Podstawowe różnice między urządzeniami:

• W trakcie użytkowania kasa ONLINE przekazuje do CRK aktualne dane zapisywane w swoich pamięciach;
• kasy fiskalne ONLINE zawsze rejestrują kopie drukowanych dokumentów w wewnętrznej pamięci;
• kasy i drukarki ONLINE mają możliwość zdalnej aktualizacji oprogramowania bez konieczności przyjazdu serwisanta;
• kasa fiskalna ONLINE ma obowiązek bezproblemowo współdziałać z terminalem płatniczym;
• kasy ONLINE drukują tradycyjne papierowe paragony, dodatkowo generując jednocześnie dokument elektroniczny, który może być wysłany na e-mail klienta jako tzw. e-paragon.